经常性保密教育情况.docx

保密机构设置情况保密组织机构与职责一、主题内容与适用范围本文规定了我公司保密组织机构的设置及其职责与权限。本文适用于我公司保密组织机构的管理。二、保密组织机构原则（一）保密原则保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每个公民的义务和职责。我公司若承担贵单位的招标代理业务，在工作中将严格按照中华人民共和国保密条例执行，遵守保密规定，履行保密义务。（二）保密内容1）指与本项目直接相关的全部文件，包括但不限于招标文件、投标文件、澄清文件、合同及其附件中的全部或任何内容，以及一切与本项目或甲方有关的,由甲方或甲方人员向乙方或乙方相关人员以书面、口头或任何其他形式提供或披露的资料及信息。2）在本项目进行前已经公开或以其他形式己为公众所知晓的资料及信息不属于前项所述涉密资料及信息。3）涉密项目相关人员：实际参与项目招标代理的人员，其他因职务或业务等原因而可能直接或间接获得涉密资料及信息的有关人员。（三）保密责任人我公司为保证保密工作的顺利开展，以负责人牵头成立保密项目招标工作小组，组员由分项经办人组成，由项目负责人兼任保密责任人。2 .保密制度建立细则D建立健全收发文制度，由专人负责履行文件登记、管理工。无保存价值的文件，经招标人确认后进行销毁或碎纸处理。2）对保密文件的使用与管理。对保密文件不使用非保密计算机处理，不与局域网连接，禁止上因特网以防泄密。保密文件不擅自复印、拍照、不传真，以手递手的方式当面交接。3）控制保密资料和信息知悉人员的范围，对相关人员进行严格审查，并对其进行保密教育，保证其相关人员履行其个人在本保密协议项下的保密义务。4）招标代理资料由专业人员起草者负责保管，对其它部门及外单位人员不透露任何内容及细节。5）我公司对以上信息以书面、电子等方式存档，公司员工在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅。3 .保密制度落实细则1）招标代理经办人及档案管理人员不得将秘密文件带回家中或带上出入公共场所，相关人员不准随意谈论、泄露秘密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室，不得外传、外借相关资料。2）打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁。3）合同签订后的相关文档资料立即存档，并建立保密所必备的借阅制度。4）出现泄密事件后，应立即上报公司负责人，做到秘密不得扩散，同时认真追查相关人员的责任。三、职责1保密委员会（1）组织领导全公司各部门贯彻执行有关保密工作的方针政策、法律法规，监督检查有关保密法律法规和我公司保密规章制度的执行落实情况。（2）审批我公司各种保密规章制度、实施计划措施。（3）审批确定保密要害部位、涉密事项及涉密岗位的密级、涉密人员等。（4）确定保密办公室职责和成员组成，并对保密办公室的工作进行指导和监督。（5）组织查处失、泄密事件，并督促检查采取补救措施的情况。2保密办公室（1）在公司保密委员会的领导下，组织对我公司各部门的保密工作进行管理、指导和监督检查，每年进行保密工作检查，并把检查结果向公司保密委员会报告和向全公司进行通报。（2）负责组织修订、完善我公司保密管理制度、实施办法和专项保密工作方案。（3）负责向公司保密委员会提出改进保密工作的意见和措施组织协调各方面的保密工作，具体落实公司保密委员会的工作决策和部署。（4）配合保密委员会组织对涉密人员进行保密教育和培训。（5）对全公司重大涉密活动和涉外保密工作进行管理和监督。（6）负责全公司涉密计算机信息系统的安全保密工作。（7）组织、指导定密、变更密级及解密工作。（8）组织、制定保密技术防范措施，对保密要害部位的保密防范措施和设施设备组织实施保密检查。（9）组织查处失、泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为，并组织采取补救措施。3保密技术小组（1）监督检查研发与生产过程中的保密工作落实情况，制止和纠正日常工作中有关保密违纪违法行为。（2）依据公司相关规定，对工作过程中的保密工作落实情况提出建议。4定密小组（1）依据公司工程项目情况，确定我公司密级项目界定范围。（2）负责审定我公司产生的秘密事项密级的确定、变更和解密工作。（3）依据我公司各个岗位承担涉密任务的涉密层次、涉密幅度、涉密等级、涉密数量和涉密时效等，对涉密岗位及进入涉密岗位的人员的涉密等级、涉密时限作出界定。（4）依据情况变化，及时调整、变更涉密岗位和涉密人员的涉密等级、涉密时限。