纪委档案管理制度.docx

纪委档案管理制度一、档案管理范围1.1 涉及纪委工作的各类文件、决定、通知、会议记录等纸质和电子文档。1.2 涉及纪委工作的人事、调查、处分等相关材料。1.3 与纪委工作相关的培训资料、会议文件等。二、档案的归档和保管2.1 档案的分类：根据文件性质和用途，将档案分为纪律审查档案、纪委决定档案、工作会议记录、学习培训档案等。2.2 档案的归档：按照文件的性质和日期，进行归档整理，确保文件的有序存放。2.3 电子档案管理：建立电子档案管理系统，对电子文件进行分类、命名、备份，并定期进行系统检查和维护。2.4 档案的保管期限：按照相关法规和组织规定，确定档案的保管期限，对到期的档案进行审查和处理。三、档案的借阅和利用3.1 借阅申请：任何单位或个人需要查阅档案，必须提出书面申请,并经纪委批准。3.2 档案查阅管理：在查阅过程中，由专人负责陪同，并保证档案的安全性和完整性。3.3 档案复制和利用：未经批准，不得擅自复制档案内容。档案利用需符合相关法规和保密规定。四、档案的销毁和处理1.1 销毁程序：按照保管期限，对到期的档案进行审查，并经纪委批准后，进行销毁。1.2 销毁方式：纸质档案可采用专业的销毁服务机构进行销毁，电子档案要确保信息无法被恢复。1.3 档案的永久保存：对于具有历史价值的档案，可选择进行永久保存，并采取专业的方式进行保存。五、档案管理的监督和检查5. 1定期检查：每半年进行一次档案管理的定期检查，确保档案管理制度的执行情况。5.1 问题整改：对于发现的档案管理问题，及时进行整改，并建立问题台账，确保问题不再发生。六、档案管理责任5.2 纪委领导责任：纪委书记负责档案管理工作的整体规划和组织实施。5.3 档案管理员责任：档案管理员具体负责档案的归档、整理、借阅和销毁工作。5.4 相关工作人员责任：各纪委成员和相关工作人员要按照档案管理制度的规定，认真履行相关职责。6. 4本档案管理制度自颁布之日起生效。纪委将不定期进行档案管理制度的评估，确保其适应组织纪委工作的需要。