某建筑装饰公司市场经营部常用办公流程.docx

江苏南通*建筑装饰有限公司市场经营部常用办公流程2011年6月20日一、来宾接待流程二、工程相关项目承接流程三、工程相关项目经营及合同合约管理1 .建立合同合约台账附中标通知书、合同合约、竣工验收报告、获奖证书2 .相关项目信息跟踪表每月5日前将上月投标情况包括未中标工程报总公司3 .月产值汇总表在每月25日前报至总公司四、相关管理办法1 .建造师管理办法2 .相关项目目标责任书3 .劳务班组流程五、相关附表1 .印章使用表2 原件借用表3 .企业资料领用表（企业资料150元/本）4 .经营部季度岗位目标管理考核表5 .市场经营部通讯录注：以上所列事项市场经营部及各子分公司须严格执行，如果未按本流程执行将给予一定的处罚。江江苏南通*建筑装饰有限公司来宾考察接待暂行办公流程步骤内容步骤各子分公司市场经营部及负责人应提前5天将来宾的接待信息以书面形式报总公司经营部，注明接待规格和标准，并将预计产生接待费用提前3天汇入总公司财务部账户。步骤各子分公司及联营单位应认真填写来宾接待申请表接待食宿申请表接待用车申请表及来宾礼品申请单经分管领导签字，总经理审批后，报总公司市场经营部。步骤总公司市场经营部根据接待要求确定我司参加接待陪同人员名单及其工作任务（原则上各子分公司应至少派一名专员陪同接待），安排好会议室、陈列室和工地考察工作，并填写建设单位考察情况汇报表。行政人事部安排食宿、用车和来宾礼品准备工作。步骤四接待工作人员配合接待主要负责人做好迎送客工作。来宾接待申请单接待食宿申请表接待用车申请单来宾礼品申请单建设单位考察情况汇报表关于相关项目考察事宜询问函致：嘉兴有限公司关于贵司二期厂房扩建工程相关项目考察，我司领导对此相当关注与重视，为了贵司考察组能够全面的了解我司概况，也为了我司能够在考察过程中做到妥善安排。特致函询问贵司考察组的相关情况，请贵司给予回函！为盼！江苏南通*建筑装饰有限公司北京分公司2011年*月*日来宾情况核查表来宾单位负责人公司地址事由具体时间来宾人员男士女士合计车辆使用情况（是否接送）车辆数量就餐情况（是否就餐）有无忌口住宿情况（是否住宿）有无特殊要求来宾名单姓名职务姓名职务备注BG2011-716年月日来宾接待申请单BG2011-02申请部门：申请人：年月0来宾单位人数负责人事由接待地具体时间接待领导陪同人数接待要求（请在需要的服务前打J）口茶水口水果口资料口台牌口横幅口PPT设备（电脑、投影仪）口花卉口摄影口摄像口指示牌口签名簿口电子屏欢迎词口参观区域口其它要求（如礼品、用餐、住宿、用车等）分管领导意见总经理审批备注预计总费用：注:企业资料150元/本南通*建筑装饰接待食宿申请单BG2011-03年月日申请部门预计费用来客单位来客人数用餐人数用餐标准住宿人数住宿标准领导意见江苏南通*建筑装饰有限公司南通*建筑装饰接待食宿申请单BG2011-03年月日申请部门预计费用来客单位来客人数用餐人数用餐标准住宿人数住宿标准领导意见江苏南通*建筑装饰有限公司用车申请单BG2011-08姓名部门预计费用用车事由用车时间及目的地部门负责人意见分管领导审批江苏南通*建筑装饰有限公司用车申请单BG2011-08姓名部门预计费用用车事由用车时间及目的地部门负责人意见分管领导审批来宾礼品申请单BG2011-09姓名部门预计费用事由礼品数量礼品标准分管领导审批江苏南通*建筑装饰有限公司来宾礼品申请单BG2011-09姓名部门预计费用事由礼品数量礼品标准分管领导审批江苏南通*建筑装饰有限公司建设单位考察情况汇报表NO：2建设单位工程名称建设单位考察人员考察相关内容考察时间我司陪同人员考察单位评价考察组织中教训和需要改进的地方编制人：编制时间:市场经营部工程相关项目承接流程步骤内容步骤1填写【联营单位审核表】（表NO.1）,附其身份证复印件，企业附营业执照，如有需要实地考察表中情况是否属实。步骤2参与相关项目投标资格预审，需要填写【工程意向评审表】（表N0.2）,对于邀请我公司投标的建设单位，需要对其进行考察，填写【建设单位背景调查表】（附表1）,考察完毕，填写【建设单位考察情况汇报表】（附表2）,经经营部、财务部等各部门会审后上报至上级领导审批，经总经理、董事长签字后方可进行下一步。步骤3上述步骤通过批准后，按不同情况填写A、B、C版【内部承包协议】中的一种，并由合同合约乙方注明如果该工程相关项目中标按本协议执行。前述资料办理完毕，市场经营部配合参与资格预审投标工作。如果建设单位到我公司考察，根据实际情况进行接待。步骤4若该工程相关项目中标，施工合同合约由各部门进行会审，如有需要，请集团公司法务部参与审核，会审完毕，各部门在【施工合同合约评审表（表N0.3）上填写评审意见，审核无异议，在施工合同合约上加盖我公司合同合约专用章。步骤5施工合同合约正式签订后，联营单位所签署的【内部承包协议】正式生效，并让其配偶在协议书上签字。如使用C版协议，签署人须附其房产证原件。联营单位审核表NO.1联营单位负责人姓名、身份证号码、联系方式推荐人姓名、身份证号码、联系方式联营单位负责人经济实力情况固定资产（包括房产车辆等）及其他近三年工程业绩及原所在企业名称及获奖情况（包括工程详细地址、工程类型、承包形式、范围、建筑面积、合同合约造价、执行合同合约情况等）员工基本情况（员工来源、跟随年限相关管理人员信息岗位职务姓名年龄身份证号学历职称联系方式资格证书及编号相关项目经财务负责人技术负责人施工员安全员质量员预算员资料员工程承接意向评审表NO.02工程名称工程地点建筑面积结构形式层数建设单位承包方式设计单位承包相关内容相关项目承包人（分为土建、安装、装饰承包人）开竣工日期材料采购方式结算依据质量标准合同合约造价合同合约工期4同评审主要内容建设单位性质及资金来源工程付款方式及垫资情况结算依据、方式及结算审计完成时间利润测算、对公司的经营效益影响如何等：评审员意见:相关项目部、分（子）公司市场经营部负责人评审意见：会相关项目部、分（子）公司负责人评审意见：总公司市场经营部负责人意见：签总公司工程部负责人评审意见：栏总公司财务部负责人评审意见：总公司总经理评审意见：总公司董事长评审意见：评审日期：年月日江苏南通*建筑装饰有限公司施工合同合约评审表NO.03工程名称工程地点建筑面积结构形式层数建设单位承包方式设计单位承包相关内容相关项目承包人（分为土建、安装、装饰承包人）开竣工日期材料采购方式结算依据质量标准合同合约造价合同合约工期合同评审主要内容结算依据、方式及结算审计完成时间工程付款方式及垫资情况甲供材料明细甲指材料明细其他主要材料价格确定依据人工费单价确定洽商变更、签证的具体要求和补充条约条款：其他主要材料价格确定依据利润测算、对公司的经营效益影响如何等：评审员意见：相关项目部、分（子）公司市场经营部负责人评审意见：相关项目部、分（子）公司负责人评审意见：会总公司市场经营部负责人意见：签总公司工程部负责人评审意见：栏总公司财务部负责人评审意见：总公司总经理评审意见：总公司董事长评审意见：评审日期：年月日江苏南通*建筑装饰有限公司建设单位背景调查表NO：1建设单位名称序号调查相关内容调查结果调查人调查时间建设单位考察情况汇报表NO：2建设单位工程名称建设单位考察人员考察相关内容考察时间我司陪同人员考察单位评价考察组织中教训和需要改进的地方编制人：编制时间：公司2013年度建筑工程合同合约台帐序号签订日期建设（总包）单位工程名称工程地点建筑面积（M2）合同合约额（万元）承包形式承包相关内容结构类型层次开工日期竣工日期相关项目负责人同约号合合编备注地上地下12345678联系人：薛* 13*329注：附中标通知书、合同合约、竣工验收报告及获奖证书每月5日前报总公司市场经营部。年一月份投标工程概况汇总表公司名称:序号建设单位工程名称工程地点工程造价（万元）工程面积（m2）资格预审时间及结果投标时间及结果关目理相项经投标负责人及电话备注（情况说明）12