某市政府采购信息管理平台用户手册.docx

上海市政府采购信息管理平台用户手册采购人分册上海市财政局东软集团XX二O一四年二月二十五日目录综述3第一章审批流程与账号建立41.1审批流程41.1.1操作方法41. 1.2注意事项51.2账号建立与功能授权51.2.1操作方法51.2.2注意事项8第二章预算管理92. 2.1预算导入93. 1.l操作方法94. 1.2注意事项102.2预算授权102. 2.1操作方法113. 2.2注意事项122.3 集中采购预算拆分122. 3.1操作方法123. 3.2注意事项142.4 分散采购预算拆分142. 4.1操作方法142.5 需求委托182. 5.1操作方法183. 5.2注意事项242.6 法人审核需求委托242. 6.1操作方法243. 6.2注意事项26第三章单一来源公示283.1单一来源公示284. 1.1操作方法285. 1.2注意事项31第四章相关项目策划确认与审核324.1相关项目策划确认324. 1.1操作方法324. 1.2注意事项334.2相关项目策划审核334. 2.1操作方法336. 2.2注意事项34第五章采购人代表评标操作365.1评标采购人代表指定375. 1.1操作方法376. 1.2注意事项385.2采购人代表评标签到395. 2.1操作方法397. 2.2注意事项405.3 资格性符合性检查（公开招标流程）405. 3.1操作方法406. 3.2注意事项435.4 评标打分（公开招标流程）435.4.1操作方法435.4.2注意事项465.5评标报告签名465.5.1操作方法465.5.2注意事项475.6资格检查（竞争性谈判流程）475. 6.1操作方法47第六章签订合同合约496. 1确认合同合约496. 1.1操作方法497. 1.2注意事项506.2审核合同合约506. 2.1操作方法507. 2.2注意事项52第七章补充协议538. 1补充协议538. 1.1操作方法539. 1.2注意事项557.2审核补充协议557. 2.1操作方法558. 2.2注意事项56第八章电子验收579. 1电子验收5710. 1.1操作方法5711. 1.2注意事项598.2结项598.2.1操作方法598.2.2注意事项60综述本手册旨在介绍采购人的相关人员在采购过程中需要进行的相关操作，并以图文并茂的形式，生动的展示了采购人的具体操作步骤,手册按一般采购流程介绍了如何维护账号和权限,初始化审批流，导入预算，预算授权，预算拆分，需求委托，确认相关项目策划及审核，最终签订合同合约或生成补充协议及验收结项。另外还介绍了采购人如何发布单一来源公示及采购人评标代表如何进行评标操作,采购人涉及的采购流程主要步骤如下图所示：采购流程图采购人采购操作流程图第一章审批流程与账号建立本章主要描述采购人管理员需要审批流程初始化，建立采购账号并赋予相对应的功能权限等操作。本章节的操作相关内容只需要操作一次即可，完成审批流程的添加和账号的建立后，以后即可重复使用。1.1 审批流程采购人管理员进行审批流程初始化，以便于进行后续流程的操作。1.1.1 操作方法采购人管理员账号登录系统，点击“审批流程定义”，页面审批流程定义列表页面，如图1-1所示：<ESZ23KSZ33I首页政策法规©办事指甯©资料下，©我要培©联系我们培调平台帮助亩批流程定义登录人：IS回T作仅审枇潦程定义信息健脩帮助:'ga.审批流程名：II市枇业务类别：I请送择S逑关键字：III式由Ia辅助功能1兴谕SA陌始化流程IIG用血流槿定定I-自筹资金预苴导入审批流程名审侬务类别是否审批外单位提请Ig述操作口车柄管理K>iIiIig每页15二条I没有找到比录,。信息维护口单位信息口预算单位管理个人信息密码修改口浏览配置图1-1审批流程定义页面点击“初始化流程”按钮即可，页面会弹出提示框，如图1-2所示:。首页 。政策法规 。办指Wl©资料下我。我要培训。联系我们。培训平台。帮助亩批渣程定义登录人：淡向T作区凰帮助）、注销）>审批添程定义信息市她充程名：I插述关键字：o审批流程定义：自筹黄金过算导入：车辆管理审批流程名o信息维护n单位信息 H桢算单位管理n个人信息密码修改口浏览理差审啦务类别：礴据迷定义新费程初抬化旅程撵作图1-2审批流程定义初始化成功提示框点击确认后，页面跳转到审批流程定义页面，如图1-3所示:首页。政策法规。办事指南o资料下载。我要培训。联系我们培，平台。帮助登录人：市批滂程定义affg/加'江的.审批方程定义信息蛭审批养程名：I审批北务类别：I请送择描述关健字：I'登遍IO蟠鼬功就口审而嬴定义O自筹奥金预算导入主柄管理定义欷流程加化流程南批流程名审批北务类别是否审批外单位提请描述操作上海市社会主义学院采购隼位定标审核采购单位定标审核否审核本单位的采购单位定.；禁用WO信息维护单位信息0预算单位管理3个人信息三密码修改n次嵌通喏上海市社会主义学院采购方式或更审核采购方式变更审核否审核本单位的采购方式变.享用上海市社会主义学除采购霞求退回蠲认审.采购需求退回确认审.否审核本单位的采购雷求退.禁用上海市社会主义学院单一来源公示-审核单一来源公示-审核否审核本单位的单一来漉公.一，禁用上海市社会主义学院自行支付审核自行支付审核否审核本单位的自行支付审.禁用上海市社会主义学院采购需求代理费托市采购需求代理委审.否审核本单位的采购需求代.禁用上海市社会主义学院招标合同审核招标合同审核否审核本单位的招标合同审.禁用上海市社会主义学院国库支付审核支付审核否审核本单位的国库支付市.，禁用上海市社会主义学院合同审核合同审核S审核本单位的合同审核禁用上海市社会主义学院取消采购项目审核取消采购项目审核否市核本单位的取消采购顼.禁用上海市社会主义学院采购项目审核采购项目审核S审核本单位的采购项目审.禁用上海市社会主义学院团购报名审核团购报名审核否本核本单位的团购报名申-禁用N«»*；*匚卜页I每页50二条I共12条记录,显示1到12图3审批流程定义页面1. 页面会出现多条已经配置好的审批流程，则初始化成功。2. 1.2注意事项如果在审批流程定义页面点击初始化后未出现相关审批流，则代表初始化失败，重新点击初始化流程按钮即可。可能各预算单位的审批流程列表中已存在部分审批流，但若是首次使用本系统进行网上招标操作，还需要再次初始化流程，系统会自动添加“采购相关项目审核”和“招标合同合约审核”这两条审批流。1.2账号建立与功能授权采购人管理员进行采购账号的建立，并对账号赋予相对应的功能权限。1. 2.1操作方法采购人管理员账号登录，点击采购人管理，点击单位列表中的本单位名称，如图1-4所示：qj3SXI39首页政策法规,办招甯资料下依我要培调联系我们,培询平台帮助所有用户信息登录人：单位列表>904055陵算单位刻试:用户列袤返回工隹区I用户帐号：三LCM：现算单位名称Ja个人信息D密码修改n浏览四置帮助、注娟）f献|修改删除密码初带化功耳馥权选择用户帐号用户名角色手机号码CISDIfFR捕其单位法人辆人-ft三A11111111111CTSDVCGR颈算单位采购人采购人-商品交易.采11111111111N4»2÷s每页IS二条共2条记录显示1到2>904O55f尊单株Tmi£：无效用户列表用户侏号：I用户名：3»Z（激活用Z选掾用户帐号用户名前色手机号码N4>Hi*LJ1页I抵页E-二条没有找到记录.用户名：图1-4用户列表页面点击新增按钮，如图1-5所示:图-5新增用户信息页面填写相关账号基本信息，点击确定即可完成账号的创建。用户账号创建完毕后不可更改。创建成功后，页面跳转到用户列表界面，如图1.6所示:首页政策法规办指南资料下n我要培训联系我ri,培平台帮助所有用户信息登录人：-ElT作区单位列表/其隼位名称IIn加旬5跚一硼>904055强茸单位-Imit用户列裳用户帐号：I-1用户名：IMJ新增修改删除密码测自化功能授权I帕明IJI位选择用户帐号用户名角色/手机号码审批流程定义三自筹资金预算导入口至辆管理Gydvrywy算单位业务员IllllnuII怏算单位采购人IHlmlIIIQ信息维护c尸dwfr单位法人InlInUn,!I÷ill¾5S5二J条凑3条谈,砺1到3Q单位信息三预尊单位管理个人信息密码修改a»025>904055及算单位刷试:无效用户列表搜;用户帐号：II用户名：I激活用户选择用户保号用户名角色手机号码YSDVFR预算单位法人那人法定负资11111111111CYSDtCOl皆单位采购翦二商融易；111111U111M»|I1h页I每天15金条共2条记录,显示1到2图1-6用户信息页面选中需要授权的账号，点击上方的功能授权按钮，弹出功能授权提示窗口，如图1-7所示:帐号，SdWKy,用户名:孩算单位北务员I确定I取消图1-7授权页面>功能权限列表采购人-商品交易：拥有该角色的账号可进行本系统中的集市采购操作。采购人法定负责人：拥有该角色的账号可进行集市采购合同合约，供货单盖章审核，招标相关项目策划和招标合同合约审核盖章等操作。采购人-相关项目业务员：拥有该角色的账号可进行涉及在线招标采购的相关操作，如建立招标需求，指定采购人评标代表，单一来源公示等。选中左侧未授权列表中的角色，点击向右的箭头，在已授权角色中出现，则代表授权成功。点击确认按钮后，页面返回到用户列表页面，在角色中会出现授权后的角色信息，如图1-8所示:页政策法猊办指南资料下豉我要培调联系我们培训平台帮助所有用户信息登录人：运回工作区抬助、注销口审批流程定义自筹费金预算导入口车辆管理P信息维护口单位信