行政文员岗位说明书.docx

行政文员岗位说明书一、岗位信息岗位名称行政文员所属部门名称综合管理部编制日期工作时段白班任职者签字直接上级岗位综合管理部经理直接上级姓名签字二、岗位目的科学合理地进行行政管理，保证公司行政事务顺畅；保证各类文档准确及时打印，重要资料的完整保存，办公用品的合理补充和发放，会议服务热情周到，公司电话、网络系统通畅，树立良好的企业形象；充分利用后勤资源，做好后勤服务，让员工有良好的住宿和生活环境。三、I区本任职资格要求知识学历与专业大专以上学历，行政管理、文秘或相关专业。专业知识行政管理的基本知识，掌握相应的文书撰写与处理能力、人际关系、接待、礼仪服务知识、具有良好的职业意识。资格证书无经验工作经验2年以上相关工作经验。技能要求专业技能交际沟通;统计分析;公文写作过硬的知识底蕴、较强的应变及接受能力、文书的撰写、传递、存档、思维敏捷、思路清晰。管理技能组织协调能力;人际沟通能力；良好的服务态度通用技能计算机（office办公软件的应用）；公文写作四、职责范围职责范围职责权限绩效衡量/考核标准负责公司各类证照的登记、批文、年审及保管等工作，保障公司正常运作；执行/组织/协助 负责传真机、复印机、打印机、电脑、空调等办公设施的使用管理; 协助公司领导完成与政府职能部门、外部各机构的沟通及办理相关事项； 协助完成公司各类招待事务，包括来访客人的接待、会议安排、住宿、交通、用餐的预订工作； 负责公司工作简报及管理会议纪要的整理工作； 负责公司或部门公文的起草工作；协助公司负责企业形象的宣传、维护工作及定期更新宣传栏； 负责公司报刊、杂志的征订及发放工作；办公类表单的印制与发放管理工作；车辆通行证的办理； 协助监督行政用车的使用管理； 协助拟定部门月资金计划的安排、申报，落实付款计划； 负责办公用品、劳保用品、工作服及员工福利用品的采购申请及发放管理； 协助监督办公综合楼、厂区清洁及公司绿化维护； 协助监督食堂管理制度的落实，督促食堂人员贯彻执行食堂制度；负责食堂班组的值班安排和考勤工作，做好伙食补贴表，经各级领导审批后交与财务，协助对食堂人员工作情况进行考核评估； 协助监督保安管理，督促保安员贯彻执行门卫制度；负责保安队的值班安排和考勤管理；检查保安治安巡逻工作及各项工作记录，协助对保安人员工作情况进行考核评估； 负责公司各项督办事项的督促完成工作。管理层评价部门经理评价员工满意度来访人员评价档案的完整性及整洁性