装饰工程行政管理制度.docx

装饰工程行政管理制度第一节办公行为准则一、树立公司良好形象，工作期间仪表仪容合乎规范、穿着得体、干净整洁，禁止奇装异服或过于曝露的服装。不得整烫怪异发型，不得浓妆艳抹。待人接物态度谦和，举止文明，切忌不良嗜好。二、按时上下班，不得迟到、早退或旷工。有事需请假，临时外出办公需填写出外联系单，并经部门主管或总经理申请批准。三、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。四、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。五、私人资料不得在公司打印、复印、传真。六、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。七、在接打电话和来宾接待时一律使用公关文明用语，客户进门必须站立微笑迎接，主动介绍公司情况。八、保持工作场所、设施、货架及个人卫生。九、认真学习并掌握公司的理念、经营模式及产品资料。十、工作时间应勤于业务，积极主动完成工作任务。十一、尽心、尽职、真诚合作，致力于创造良好的集体环境，发扬团队精神。根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。十二、不得兼任公司以外的职业；不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借公款。十三、爱护公司财物，不以任何形式侵占或破坏公司财物。十四、公司电话为办公配备使用。不得以私事占用办公电话，妨碍联系公务。办公时间有要事接听私人电话原则上不超过五分钟，并以不妨碍公务为前提。十五、建立和保持良好的工作氛围，上班时间不得接待私人访友、讨论或做与工作无关之事。十六、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：1、如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。2、如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。3、如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。第二节办公室卫生管理细则一、保持个人办公区卫生，办公台面无灰尘，办公物品摆放整齐。二、实行卫生值日制度，值日人员搞好公共区卫生。包括：1、确保地面整洁，无杂物、灰尘。发现不洁随时清扫。2、总经理办公室每天打扫。3、搞好卫生间卫生。4、接待区茶几、沙发、茶杯，纸篮、烟灰缸等随时保持整洁。5、各办公室的关灯、关电、关门；6、保持样品陈列区的货架和样品无灰尘，摆放整齐。第三节公司考勤管理办法1、公司上班时间为：8：30-11:3013:00-17：OOo（作息时间公司会根据季节作相应调整）。实行每周6天工作周制度，员工周二、周三轮流调休。3、遵照国家法定节假日和法律、法规规定的其他节假日制度。但视公司经营情况可做适当调整。4、公司除总经理外，均需在考勤之列。特殊员工不考勤须经总经理批准；公司行政主管负责每月填写月度考勤统计表5、公司采用员工指纹考勤，忘记考勤时须提交说明情况，经部门主管签字并留存说明记录。6、按时上下班，不得迟到、早退、旷工。公司综合评价每个员工的出勤情况。7、请假（1）病假:A、员工病假须提前12小时提交请假单且需部门主管签字批准，或致电部门主管申请批准，且请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。B、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经公司核定后，根据公司需要重新考虑岗位安排。病假期间不计发工资。（2）事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门主管批准，其余请假均应填写请假单，经相关领导核准方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。原则上事假每月不应超过3天。8、出差：（1）员工出差前填好出差申请单呈相关领导批准，否则按事假进行考勤。（2）出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门主管，返回后在出差申请单上注明事由，经相关领导签字按出差考勤。9、请假出差批准权限：临时外出办公半天以内，须填写工作联系单，由部门主管签字后交由行政主管部门备案，半天以上需经总经理批准。10、加班：加班应填写加班单，经部门主管批准后备案，否则不计加班费。加班工时以考勤时间为准，统一以劳动合同约定标准为基数，以天为单位计算。