劳动保护用品管理办法.docx

XX有限公司劳动保护用品管理办法1总则1.1目的为认真贯彻执行国家劳动法规，保障员工人身安全和身心健康,努力把集团倡导的“员工满意工程”落实到实处,真正体现公司对员工的爱护和关怀，特制定本办法。1.2适用范围本办法适用于XX有限公司。公司所属各单位应参照本制度制定本公司的劳保管理办法规范劳动保护用品采购、发放和使用管理。1.3释义劳保用品包括两类物品，一类是普通劳保用品，二类是特殊劳保用品。1.3.1 普通劳保用品：指按集团统一规定发放的一线员工和二线员工普通劳保用品。1.3.2 特殊劳保用品：指因工作环境和操作工艺具有特殊性，在这种特殊性岗位工作的员工需要配发的劳动保护用品。如电工绝缘胶鞋、电焊工专用手套、巡线工雨具类物品等，见特殊工种劳保用品发放标准（附件1）。2组织与职责2.1QHSE赋能群2.1.1与综合赋能群共同根据集团Vl标准确定所有特殊劳保用品统一的外观样式及质量标准。2.1.2负责根据本制度对宁德本部劳保用品的申请、入库验收及发放进行管理。2.1.3负责宁德所属各单位劳保用品发放及使用的监督检查。2.2综合赋能群2.2.1负责制定劳保用品发放标准和管理办法。发放标准：每年更新一次。2.2.2与QHSE赋能群共同根据集团VI标准确定所有特殊劳保用品统一的外观样式及质量标准（下称采购标准）。2.2.3从“e栈采购”平台选择确定大宁德物资采购入围供应商（每年更新一次）。2.2.4负责汇总宁德本部各部室劳保用品预算并根据年度预算上报规则上报审批。2.2.5负责宁德本部劳保用品的采购、入库及发放等管理。2.2.6负责大宁德一、二线员工的界定。2.2.7负责提供宁德本部劳保发放人员名单。2.3财务与创值赋能群2.3.1负责审定各单位劳保用品预算并根据公司财务管理制度将预算导入财务系统。2. 3.2负责审定宁德本部采购费用报销核算。2.4宁德总部各部室2. 4.1承担大宁德专业系统劳保用品管理的赋能指导职责。3. 4.2负责编制宁德总部本部室劳动保护用品费用预算编制，并上报至综合赋能群。4. 4.3负责宁德总部本部室内一二线员工劳保用品的领取、保管及使用。2.5各县市公司2.5.1负责参照本制度制定本单位制定劳保用品发放标准和管理办法。2. 5.2各单位综合办公室负责本单位的员工名单提供，负责编制本单位预算；负责参照宁德总部制定的采购标准，从“e栈采购”平台选择大宁德入围供应商采购劳保用品；负责本单位的劳保费用报销、保管及发放。3. 5.3各单位财务部门负责审定劳保预算及费用报销核算。3宁德本部劳动保护用品的管理原则及配发标准3.1 劳动保护用品管理原则“按标准配备、按需求发放、按规定正确使用、以旧换新”3.2 预算编制每年12月底前各部门编制劳动保护用品费用预算（附件2）经部门负责人审核后上报至综合办汇总。综合办汇总各部门上报数据在全面预算表中编制下年度公司劳动保护用品预算，预算经综合办负责人及分管领导、财务与创值赋能群负责人及分管领导审核、总经理审批后于次年1月开始执行。3.3 普通劳保用品3. 3.1发放范围：全体在岗员工（含试用期员工）。3 .3.2岗位界定：一线人员（操作人员）的界定和二线人员（非操作人员），由综合赋能群确定。4 .3.3发放标准：公司一线员工为每人每月12元劳保用品；二线员工为每人每月6元劳保用品（如需要调整标准，另行通知）。3. 3.4发放时间：每季度末28日前按标准发放完毕当期的普通劳保用品。4. 3.5发放流程：（1）综合赋能群分别于1月5日、4月5日、7月5日、10月5日前向QHSE赋能群提供公司各单位一二线人员名单，QHSE赋能群于第二日制作当期普通劳保用品发放计划表（附件3）,经QHSE赋能群负责人审核后，报总经理办公室进行采购。（2）采购的劳保用品要办理入库手续，采购人员凭劳保用品请示单、入库单及发票到财务与创值赋能群办理报销手续。3.4特殊劳保用品3.4.1特殊劳保用品应按需及时配置，每月28日前各使用单位根据实际情况参照特殊工种劳保用品发放标准见（附件1）填写编制特殊劳保用品采购计划申请单（附件5）经部门负责人审批后报综合赋能群采购，并报QHSE赋能群备案。综合赋能群根据计划于次月20日前采购发放。1.1.1 4.2各单位特殊工种已包含在（附件1）范围内的按（附件1）执行；范围外（附件1以外）需要配发劳保用品的，由公司总经理签批后执行。1.1.3 员工因工作需要变更工种和岗位的，按照变更后的工种和岗位领取相应的劳保用品。1.1.4 如遇严重传染病疫情、重大地质灾害、超强台风及其他突发自然灾害，需员工紧急配置特殊劳保用品的，可根据实际拟定需求报一号位核准后组织采购、分发。3.5 劳动保护用品的采购和验收3. 5.1综合赋能群根据实际需求（附件5）从E栈平台采购劳保用品并发放。无法在线上采购的可向省公司及新奥能源行政服务赋能群备案（系统上行文形式）后进行线下采购；线下采购劳保用品样式应与线上一样，且质量不应低于线上采购产品。4. 5.2采购人员应严守职业道德，及时掌握市场商品信息反馈至综合赋能群更新供应商信息。采购人员应选择质量可靠、物美价廉的劳动保护用品，降低费用支出。5. 5.3综合赋能群负责审定劳动保护用品供应商是否具有国家劳动保护用品生产或经营资质，并及时更新入围供应商信息。供应的劳动保护用品应有“三证一标志”（生产许可证、产品合格证、安全鉴定证、安全标志）。6. 5.4劳动保护用品需求部门、综合赋能群及QHSE赋能群共同对入库劳动保护用品进行质量验收，经检验合格方可入库。3.6 劳动保护用品的领用程序3.6.1普通劳保用品：普通劳保用品由各单位凭领料单统一领取后分发到个人，领用人应在劳保发放明细表上签字认可；发放完毕后综合赋能群应对发放的人数、物品及价格进行汇总存档。综合赋能群应收集相关单据，建立普通劳保发放台账。3.6.2特殊劳保用品：各特殊劳保用品使用单位应建立特殊工种人员台帐及特殊劳保用品领用台帐，QHSE赋能群对各单位特殊劳保配置情况进行监督。综合赋能群根据发放标准及采购计划进行发放特殊劳保用品，员工须在领料单上签字确认后方可领取。综合赋能群及时填写和维护特殊劳保用品发放台帐，定期核对，避免发生差错。3.7劳动保护用品的报销3. 7.1固定供货商可采用定期结算方式，临时外部采购即时报销。4. 7.2劳动保护用品报销需持符合财务要求的正规发票方可报销。3.8劳动保护用品的使用作业人员在作业过程中，必须按照安全生产各项规章制度和劳动保护用品使用方法，正确佩戴和使用劳动保护用品；未按规定佩戴和使用劳动保护用品的，不得上岗作业。3. 8.1进入施工现场人员必须佩戴安全帽。作业人员必须戴安全帽、穿工作鞋和工作服。4. 8.2保护用品应在使用前进行检查，并根据使用情况及要求定期检测、检查。已过期、损坏、失效的保护用品不得继续使用。5. 8.3各部门、班组应组织员工学习和掌握保护用品的正确使用与维护保养技术，保证保护用品的保护作用和效果。6. 8.4不按规定要求使用保护用品、维护保护用品，造成保护用品损坏或损毁的，应对责任人进行相应的处罚，并赔偿损失。7. 8.5劳动防护用品的使用年限应按国家现行标准执行。达到使用年限或报废标准的应由公司统一收回报废，并应为作业人员配备新的劳动防护用品。二次领取的，须以旧换新。劳动防护用品有定期检测要求的应按照其产品的检测周期进行检测。8. 8.6劳动保护用品未到使用期限遗失或人为损坏的，由各部门使用人自行负责，使用期限内不予重新配发。9. 8.7劳动保护用品用于劳动保护，不得转让、买卖。10. 8.8按班组发放的劳动保护用品（如安全带、雨衣、雨鞋等），不得带离岗位。11. 8.9员工因事（含学习、驻外工作、长期外借、出国等）、病、产假等原因离岗六个月及以上停发各类防护用品。3.8.10员工因解除劳动合同等永久离岗，离职时需按要求办理劳保用品交接，未交接的特种劳保用品需交纳劳动保护用品使用剩余时间折合费用。特种劳动保护用品折扣标准：(1)特种劳动保护用品(一年一次发放)折扣标准如下：发放时间少于4个月的折扣60%；大于等于4个月少于8个月的折扣30%；大于等于8个月少于12个月的折扣10%o(2)特种劳动保护用品(两年一次发放)折扣标准如下：发放时间少于6个月的折扣70%；大于等于6个月少于12个月的折扣50%；大于等于12个月少于18个月的折扣30%；大于等于18个月少于24个月的折扣10%o(3)离职员工离职前应到本部门内勤处办理特种劳动保护用品折扣手续，交财务与创值赋能群审核，综合赋能群按照劳动保护用品扣款表(附件4)执行。4罚则QHSE赋能群每月对各单位开展劳动保护用品穿戴规范性检查，未按规定正确使用劳动保护用品的按照XX安全生产奖惩管理办法进行处罚。5其他5.1 .本办法由XX有限公司综合赋能群负责起草、解释、修订。5.2 本办法自文件下发之日起试行，试行3个月，3个月内如无修订，则自动转入实施。原管理办法文件同时废止。6附件附件1特殊工种劳保用品发放标准附件2劳动保护用品费用预算附件3劳动用品发放计划表附件4劳动保护用品扣款表附件5特殊劳保用品采购计划申请单附件1特殊工种劳保用品发放标准岗位个人防护用品名称换周期（月）最低配备数量配备方式品牌及型号（新奥“E栈采购”内）强制标准图片一线工服（冬）121个人绿之盾1一I一线工服（夏）122个人绿之盾（长袖、短袖）电工高电压绝缘鞋121个人霍尼韦尔(BC0919702)4.高电压绝缘手套121个人百舸(12KV)/安全牌(S020(B)20KV)II线手套11个人新越昌晖（B11409）Irl岗位个人防护用品名称换周期（月）最低配备数量配备方式品牌及型号（新奥“E栈采购”内）强制标准图片电工安全帽301个人星工（XGV-2）蓝色G安全带242岗位代尔塔(501014)雨衣241个人天堂I/雨鞋（绝缘）241个人星工（35KY电工绝缘雨鞋）I司机线手套21个人新越昌晖（Bl1409）雨衣361个人天堂FJKBX*岗位个人防护用品名称换周期（月）最低配备数量配备方式品牌及型号（新奥“E栈采购”内）强制标准图片司机雨鞋361个人回力(HXL807)J危险品司机安全帽301个人星工（XGV-2）黄色一线工服（冬）121个人绿之盾一线工服（夏）122个人绿之盾（长袖、短袖）防静电鞋121个人霍尼韦尔岗位个人防护用品名称换周期（月）最低配备数量配备方式品牌及型号（新奥“E栈采购”内）强制标准图片危险品司机防冻手套31个人者也雨衣241个人天堂F一卜一