医院办公室工作目标责任书.docx

医院办公室工作目标责任书一、工作背景及目的医院办公室是医疗机构中非常重要的一个部门，负责协调和管理医院的日常行政事务，以确保医院的正常运转和高效管理。制定本目标责任书的目的是为了明确医院办公室的工作目标和责任，提高工作效率，提供高质量的行政支持，促进医院的发展。二、工作目标1 .协调医院各部门之间的沟通和合作，促进信息传递和共享；2 .组织和协调医院的会议和活动，确保顺利进行；3 .负责医院的文件管理和档案管理工作，确保所有文件和档案的安全和准确；4 .协助管理医院的人力资源，包括招聘、培训、绩效评估等；5 .协调医院各部门的预算编制和执行，确保资金的合理分配和使用；6 .组织和协调医院的市场推广活动，提升医院的知名度和声誉;7 .协助医院领导进行决策和制定相应政策；8 .监督和评估医院办公室工作的质量和效益；9 .处理医院办公室的日常事务和突发事件;10 .其他与医院办公室工作相关的职责和任务。三、工作职责1 .协调医院部门之间的沟通和合作组织和主持医院各部门的协调会议，确保及时沟通和信息共享；解决医院部门之间的冲突和问题，促进合作和协作。2 .组织和协调医院的会议和活动制定并实施会议和活动的计划，确保按时、顺利进行；.协调会议和活动的各项准备工作，包括场地、材料、人员等;跟进会议和活动的进展，并及时处理相关问题。3 .文件管理和档案管理工作.制定和执行医院的文件管理和档案管理制度；负责医院文件的收集、整理、归档和保管；.确保文件和档案的安全和准确，便于随时检索和使用。4 .人力资源管理 协助招聘和员工入职手续的办理；.组织和协调员工的培训和发展计划； 协助进行员工的绩效评估和激励措施； 建立和维护员工档案和人事信息。5 .预算编制和执行.协调医院各部门的预算编制工作；监督和评估预算执行情况，确保资金的合理分配和使用;.提出预算执行情况的报告和建议。6 .市场推广活动制定医院市场推广计划和策略；.组织和协调医院的宣传活动和推广活动；提供市场调研和竞争分析报告；.维护和管理医院的品牌形象。7 .决策和政策制定 协助医院领导进行决策，提供决策依据和分析报告； 负责医院政策的制定、宣传和执行； 监督和评估政策的实施效果，及时进行改进。8 .工作质量和效益监督建立并执行医院办公室工作质量评估机制；.监督和评估医院办公室工作的效益和绩效；提出改进建议和措施，提高工作效率和质量。9 .日常事务和突发事件处理处理医院办公室的日常事务，包括文件处理、邮件管理、电话接待等；.处理医院办公室的突发事件，制定应急预案和处理方案。10 .其他相关职责和任务完成医院领导交办的其他工作任务；.参与医院的各类会议和项目，提供相关支持和意见。四、工作要求1 .具备较强的沟通和协调能力，能有效促进医院各部门之间的合作；2,具备较强的组织和计划能力，能高效组织和协调医院的会议和活动；3,具备较强的文件管理和档案管理能力，能保证文件和档案的安全和准确；4,具备一定的人力资源管理知识和经验，能协助完成相关工作;5,具备较强的预算编制和执行能力，能有效管理医院的资金；6,具备一定的市场推广知识和经验，能提升医院的知名度和声誉；7.具备较强的决策和政策制定能力，能协助医院领导进行决策和制定政策;8,具备较强的监督和评估能力，能监督和评估医院办公室工作的质量和效益；9.具备较强的应急处理能力，能有效应对突发事件和日常事务;9具备较强的团队合作精神，能与团队成员密切合作，共同完成工作任务。以上为医院办公室工作目标责任书，工作目标、职责和要求已明确，希望全体工作人员认真履行职责，努力工作，确保医院的正常运转和发展。