公文函头格式使用规范方案.docx

上海象屿置业上海象屿置业关于对外公文格式标准要求各工程部、各职能部门：为了标准我司对外发文的形象，办公室对标准使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要标准，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式标准使用：一、各使用函头范例（一）对外公文应由办公室统一编号，经审批前方可行文。（二）对外函件应由各部门自行编号，经审批前方可对外发放。（三）会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。（四）工作或工程联系单由经办部门或各工程部拟草，经审批前方可对外发出，并由所在部门或工程部按照变更签证要求统一建设台帐管理。二、公文排版格式要求（一）字体：1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28,可根据页面作适当调整。2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为L5倍行距，可根据页面作适当调整。（二）页面设置：一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为3厘米。附件：1.上海象屿置业公文函头2 .上海银佳房地产公文函头3 .上海云间房地产开发公文函头4 .上海象屿房地产开发公文函头5 .上海象屿鼎城公文函头办公室O年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业文件沪象置（2011）号签发人：上海象屿置业关于呈批?象屿XX工程总体开发方案?的请示董事会:现将我司XXXX,呈报如下:XXXX妥否，请予以审议批准。二O年XX月XXX日联系人及：主题词：抄报：建设集团上海象屿置业办公室2011年X月X日印发上海象屿置业文件沪象置(2011)号上海象屿置业关于下达?象屿XX工程总体开发方案?的通知各工程部、各职能部门：现将我司XXXX予以下达,XXXxXXXXXX请遵照执行。二0年XX月XXX日主题词：抄报：建设集团上海象屿置业办公室2011年X月X日印发(共印X份)上海象屿置业会议纪要(2011)号关于XXXX的专题会议纪要XX年XX月XX日，XXX主持召开XX专题会议QXXX、XXX等参加会议，会议就XXX事项进展研究，形成了一致意见，纪要如下：一、会议听取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、会议认为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXO三、会议同意XXXXX出席：XXXX,XXXX,XXXX,XXXX,XXXX,XXXXo记录：XXXXXX年X月XX日上海象屿置业(2011)号关于XXX在职收入证明兹有XXX先生，在我司担任XX职务，服务期限为伍年。年薪为XX元含绩效及福利)。特此证明。XXX年X月XX日上海银佳房地产文件沪象置(2011)号上海银佳房地产会议纪要(2011)号上海银佳房地产(2011；-v上海云间房地产开发文件沪象置(2011)号上海云间房地产开发会议纪要(2011)号上海云间房地产开发上海象屿房地产开发文件沪象置(2011)号上海象屿房地产开发会议纪要(2011)号上海象屿房地产开发(2011)号上海象屿鼎城文件沪象置(2011)号上海象屿鼎城会议纪要(2011)号上海象屿鼎城