办公楼空调管理制度.docx

办公楼空调管理制度为了节约用电,防止浪费,充分发挥空调的作用,保障一个良好的办公环境，特制定本制度,请办公楼各部门及人员严格遵守。一、管理归属(一)空调管理我司办公楼空调统一使用挂机/柜机，办公楼所有空调由行政部专人进行统一管理，其他部门需服从并配合行政部的管理。(二)制度修订1、办公楼空调制度修订与发布由行政部完成，其他部门可以根据实际情况对其中内容进行建议修改，但不可自行修改；2、制度修改需通过邮件/钉钉进行制度审批,审批通过后方可按新制度执行。二.空调使用管理规定(一)空调开启条件空调仅可在夏季及冬季开启使用，其他季节禁止开启，违者处罚款50元/次；夏季空调开启需室内温度达到30度以上，且空调设置最低温度不能低于26度；冬季空调开启需室内温度低于0度，且空调最高温度不能高于X度。(二)空调使用要求1、空调开启时，办公室需关闭好门窗，以使空调达到最佳效果；2、空调仅供上班时间使用，如需加班时间使用，相关部门人员需提前向行政部进行申请;3、如办公室内长时间无人（如外出，开会，下班等），最后一个离开办公司的人员要负责关闭空调；4、会议室空调由会议主持人负责开启和关闭；5、展厅、楼道、接待室、以及办公楼其他公共开放区域空调由行政部根据需要进行开启和关闭；6、在非空调使用季节,空调遥控器统一交给行政部空调管理人员进行管理；7、空调为公司公共财产，严禁任何人进行人为破坏，否则将根据公司相关规定及国家相关法律规定追究责任。（三）保养及维修1、空调保养及维修由行政部空调管理人员统一安排；2、空调使用过程中，一旦出现故障，使用人要立即报告行政部空调管理人员，由管理人员安排专人进行维修，严禁隐瞒不报，拖延上报，自行维修等行为发生；3、空调维修需空调管理人员按照统一格式进行邮件/钉钉维修流程申请，申请通过后方可进行维修。（四）废旧空调处理1、日常使用中损坏，且无法进行修复的空调，属于作废空调；2、仍可正常使用，但根据公司需求需要更换的空调属于旧空调3、对以上两种空调的处理，由空调管理人员提出处理意见，并跟进处理。三、违规责任及处罚(一)巡查制度1、行政部空调管理人员要不定期对办公楼各区域空调使用情况进行巡查，每周至少巡查3次，并形成书面巡查结果，在每周工作总结中进行汇报；2、巡查过程中如发现违规使用空调，巡查人应对违规情况予以记录并给予相关责任人30元/次出罚；3、如发现空调损坏，应对损坏情况，人员责任进行调查确定：(1)如为自然损坏，则直接申请并安排维修；(2)如为人为损坏，则追究相关人员责任，并由其承担维修费用，若此情况下无法确定具体责任人，则由部门人员共同承担；4、空调管理人员在巡查过程中应切实履行好自己的职责，严禁看面子，看关系，徇私舞弊，包庇相关责任人。否则一经发现，空调管理人员及相关责任人员均给予记过处分,并处罚款50元/人。5、对予对此违反本制度，拒不悔改的人员，根据严重程度有行政部给予降低绩效/记过/记大过/降职/调离等处罚。(二)监督制度1、行政部其他人员，其他部门人员都可对空调管理人员进行监督；2、如发现空调管理人员徇私舞弊,不充分履行职责，可以通过邮箱/钉钉向XX进行举报，公司对举报人进行保密；3、如经查证举报属实，给予空调管理人员50元/次出罚,并给与举报人50元/次奖励，并作为升职调薪加分项之一；如空调管理员多次被人举报，并经查证属实，根据严重程度有行政部负责人对其给予降低绩效/记过/记大过/降职/调离等处罚。2022年6月4日XXXX科技有限公司