仓库管理规章制度_11.docx
仓库管理规章制度仓库管理规章制度1仓库是企业物资供应体系的一个紧要构成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的紧要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,存放整齐分类清楚,确保安全,面向生产,服务详细,降低费用,加速资金周转。仓库设置要依据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系。一目的本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料子半产品和产品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。二适用范围适用于原材料子库和半产品库及待处理品库的管理。三内容1.职责原材料子和半产品库管员负责原材料子、外协品、半产品的收、发、管工作。2.入库原材料子、外协品、半产品的入库。I原材料子、外协品到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大的货物可以直接放在仓库合格区内,但应做出“待验”标识。然后,库管员按过程和产品的监视和测量程序的规定进行到货验证和报验。验证的内容包含:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装情形和合格证明等。经验证合格的,库管员提交采购收料通知报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。II库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到不合格品评审表后按处理结论执行。HI采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。IV半产品经检验合格后,检验结论为“合格”的生产部打印入库单到原材料子库办理半产品入库手续。库管员应核对半产品的品名、型号、数量、批号、生产日期,半产品流程单,无误后方可入库。 产品入库I检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到产品库办理产品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量产品流程单等是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。II产品入库后应放置于仓库合格区内。 待处理品入库I产品库库管员负责退货和超出保质期滞销产品入库工作;生产部负责半产品和准产品待处理入库工作;库管员应检审核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。 产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并产品标识和可追溯性掌控程序的规定做出标识。 未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。 库管员应妥当保管入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录定时间次序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥当保管。3 .贮存贮存产品的场合或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做产出品标识,防止错用、错发。实在要求如下:I库存产品标识包含产品名称或、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;II库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙1020厘米,并与屋顶保持确定距离;垛与垛之间应有适当间隔;In产品按型号、批号码放,高度不得超出6层;IV原材料子存放按属性分类,整齐码放,纸箱包装码放高度不得超出规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;V放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。4 .发放生产部生产人员凭配料单和领料单到原材料子库领取原材料子和半产品。原材料子库库员每天按配料单的实际数量备料、发放。在备料时,假如发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在配料单备注栏中填写实际发放的数量。 实行批次管理的原材料子,库管员每天备料、发料时在配料单上填写该原材料子的批号,以实现可追溯的目的。 技术部开发人员凭经部门经理审批的出库单到原材料子库领取原材料子和半产品。 提取产品时必需有营业部打印的出库单和调拨单。原材料子库和产品库的库管员凭经审批的领料单或出库单发货单发放原材料子、半产品或产品,发放时应做到:I认真核对领料单或出库单发货单的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清楚、审批手续不完备的不得发放;11发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才略发放;III发放完毕,库管员应对领料单或出库单发货单进行审核,配料单交会计部,票据应妥当保管;IV发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;V同一规格的原材料子、半产品、产品应按“先进先出”的原则进行发放。5.仓库内部管理产品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符情形,存放情况、标识情况。原材料子库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。库管员应常常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到一个月(含)的原材料子前应报验,检验合格后才略发放。距保质期不到三个月(含)的产品一般不发放(顾客同意的除外),但应及时报验,依据检验结果进行处理。若超出保质期,应及时报验,并按不合格品掌控程序的规定处理。仓库人员应进行常常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,年中和年末应搭配财务部搞好盘点工作。仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它不安全品(不安全品库除外),并设置充分的消防器材。消防器材不允许占压。对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存,并采取有效的安全防护措施。退库的产品应按品种、型号分别码放并予以标识,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处理看法办理,并作出待处理标识。产品库另划待处理品区,存放退货并予以标识,同时搭配有关部门按程序做好退货处理工作。原材料子库依据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原材料子。依据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。对于喷粉产品要严格依照产品的贮存条件贮存,常常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时处理。凡打开包装的原材料子、半产品和产品,都应重新包装,保证密封,不允许打开存放。没有标识的应做出标识。产品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识,标识内容包含:品名、型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超出三个月的产品做样品发放,应报验,经检验合格后才略做样品发放。安全事项I上班必需检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;11下班检查是否已锁门、是否已关窗、排出存在其它不安全隐患。仓库管理规章制度2第一章总则第一条为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步适应公司管理的需要,依据公司实际情况,特订立本制度。第二条本制度适用于贵州黔创资产管理有限公司湄潭分公司全体员工。第三条基本定义1、迟到:上班时间应到仍未到岗2、早退:未到下班时间而提前离岗3、脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位4、旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工论处:迟到、早退或脱岗连续超出60分钟;或未经准假而不到岗者;或不听从工作调动,经教育仍不到岗者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的。5、考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最终一日。第四条考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的紧要依据。第二章考勤规定第五条标准工作时间为星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天标准工作时间为上午八时至中午十二点,下午二点至五点三十分。第六条每天上班的员工,须每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部门可依据实际情况对员工考勤次数进行增补规定并及时报备。第七条全体员工须在杨总办公室签到视为有效考勤。第八条员工确因工作需要直接外出不能定时签到,须提前一天填写外出登记表或提前告知,经部门负责人(主管领导)审批后及时报备。第九条违反考勤制度者,按以下标准予以惩罚:1、迟到、早退的惩罚标准:月累计迟到、早退次数不超出五次(含五次)者,警告;超出六次(含六次)者,扣罚50元。2、旷工半日扣罚三个工作日的薪资额,最高扣罚总额原则上不超出本人月薪资总额,连续3天旷工为自动离职。3、由公司发文组织的活动、会议、培训学习及各类值班等须统一考勤管理,迟到、早退、无故缺席等人员将按文件相关规定予以惩罚。第三章请假、出差规定第十条请假及出差批准权限如下:1、请假或出差12个工作日以内(含2个工作日),应由主管领导批准。并填写相关表格,以便考勤员记录。2、请假或出差超出3个工作日,应由总经理批准。第十一条请假规定请假包含:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。1、事假:办理事假须明确提失事假理由。2、病假:办理病假须供应相应的医疗或住院证明料子。3、婚假:凡符合中华人民共和国婚姻法,已履行正式登记手续者,予以带薪婚假三天,请假时原则上需交验三个月内结婚证。4、产假、计划生育假等依据国家相关法律执行。5、丧假:员工亲属过世,依据国家相关法律予以一至三天的,带薪丧期。6、工伤假:因公负伤,持医院诊断证明及工伤鉴定,可办理工伤假。7、年休假:公司员工原则上每年春节期间享受十五天带薪年假(含法定节假日),员工的探亲假及年休假统一布置在春节假期中,不另行给假。第十二条请假手续的办理1、请假须至少提前13日填写请假申请单,按审批权限报相关领导审批后及时报备。未办理请假手续擅自离岗者,视不同情况,按早退、旷工等相关惩罚规定处理。2、特殊情况不能提前履行请假手续者,须于当日按审批权限电话向上级负责人说明原因,经同意后方可请假,并于事后一天内补办请假手续,否则视同旷工。3、如有特殊情况需续假者,须提前一天按审批权限电话向上级负责人说明原因,经批准后可顺延,否则超假部分按旷工处理。假期结束后须补办请假手续,未补办天数按旷工处理。第十三条出差手续的办理员工出差须提前一天填写出差单,按审批权限报相关领导审批后及时备案。第四章假期规定第十四条员工实在享受国家法定节日和实在放假日期以政府相关规定及总公司发文为准。第五章员工培训考勤管理第十五条因公学习培训因工作需要由公司组织参加各类学习、培训I,学习、培训时间一天以内的报本公司主管领导审批,两天(含两天)以上的须再报本公司总经理审批。第十六条新员工入职考察期1、考察期时间为一周。2考察期间不允许请假,不遵守者按旷工处理。3、考察期间全勤且上岗满一个月的新入职员工,考察期间视为正常出勤。第六章人事更改的考勤管理第十七条人事更改的考勤管理1、未办理正式调动手续而擅自调整工作岗位者,视为脱岗或旷Xo2、任何员工的岗位调整或更改需经分管领导批准,方可实施,否则按旷工处理。3、员工的岗位调整,必需按分公司总经理看法执行。第七章员工离职管理方法第十八条离职释义1.员工和本公司解除劳动关系,包含辞退、辞职和自动离职。2、