广告招租方案.docx

XXXX公司公交车广告招标方案为进一步提升公交车广告资源利用率，有效发挥其市场价值,促进企业经济效益提升和国有资产的保值、增值，结合公司现有公交车辆运营实际，特拟定本方案。一、组织机构为便于此次公交车车体（身）广告招标工作顺利和有序开展,公司特成立招标管理工作领导小组：组长：XXX副组长：XXXXXX成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXo领导小组工作职责：负责统筹组织开展公交车广告招标工作,负责招标过程监督管理，负责招标工作的廉政行为及风险监督管理工作。领导小组办公室设在公司综合办公室，由XX同志兼任办公室主任，XX同志兼任办公室副主任，办公室工作人员：XXo二、招标项目概述（一）项目名称：XXXXXX广告招标项目。（二）招标单位信息1.招标人:XXXXX2 .地址：XXXX3 .联系人：XX4 .联系电话:XXXXXX（三）标的物信息1.名称：XXXX5 .数量：XX,具体车号及分布使用情况见附件。6 .车辆尺寸：XXo7 .广告发布位置：XXo三、工作流程（一）选择代理机构：以XX方式委托XX范围内具有招标代理资质且在公共资源交易中心综合诚信考核平台中考评相对稳定的招标代理公司负责公交车广告招标有关工作。（二）确定招标方式：拟采取公开招投标方式进行。（三）确定中标单位：由招标代理机构按照法定程序组织开展招标工作并最终确定中标单位。（四）合同履行及管理：由招标单位、代理机构、中标单位根据招标文件及实际情况及时拟定合同文件并签署执行；合同履行后后期业务管理工作由公司XX部门归口管理。四、基本要求（一）本次招标的标的物以实际现状招标，业主方不对车辆及广告位进行修复整理等工作。（一）合同期限：为便于合作双方工作业务开展，本次招标合同期限设定为XX年。（三）投标保证金：为确保本项目招投标工作的严肃性，有效约束投标人行为，投标人须缴纳投标保证金XX万元。（四）履约保证金：为确保招标和履约合同工作的有效开展,中标人须缴纳履约保证金，履约保证金金额为中标价的8%。（五）报价方式：按照每年每辆车（年/辆）为单位提供第一年标的物租赁报价，第二年租赁费在第一年租赁费基础上递增10%o（六）合同总价款：合同价款=（中标价X车辆数量）+（中标价义10%）义车辆数量。五、邀标单位的投标资质要求（一）具有独立承担民事责任的能力，“三证合一”的营业执照，法人身份证等证明文件。（二）地域要求：XX范围内正规登记注册的具有广告经营资质和权限（经营范围包含广告设计、制作及发布，可代理各类广告，展览展示服务，礼仪服务，公关活动策划，电脑图文设计制作等）的企业。（三）投标单位在参加本次招投标活动前3年内，在经营活动中没有违法违规记录：提供参加本次招投标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件。（四）具有履行合同所必须专业技术能力（包括广告设计和制作团队）和广告营销推广人员：提供具备履行合同所必需的专业技术能力的证明材料复印件。（五）具有一切专业广告制作设备及其他应满足广告设计、制作、发布的物质和商务要求，有固定的经营场所和设备制作场所（提供相应的证明材料复印件）。（六）本项目不接受联合体投标。六、商务要求（一）广告发布使用材质要求：可移性公交车专用黑底车胶,具有耐磨、防晒防腐、高精度、高清晰、粘贴质量稳定、移除不伤底漆等特性，使用材质质量须符合国家、行业相关质量认证标准，中标方提供材质样本交招标方留存，作为合同期内材质抽样检查依据；若因中标方自身使用材料不符约定质量要求引起的广告破损等现象，由中标方自行承担相应责任。（二）广告设计及制作：由中标方自行负责广告设计、制作及设计素材收集等相关工作，中标人须对公交车广告内容的合法性、健康性负责，所设计和发布的内容须符合法律法规及政府部门要求，中标方需将相关部门审核通过的发布内容等资料报备招标单位。（三）广告发布：中标方须指定专业施工团队发布广告，在张贴和拆除广告画面时，不得影响车辆正常营运；施工时，须严格按照相关规范和程序进行施工，若因中标方施工原因造成甲方车辆损坏的，中标方须承担相应责任，中标方张贴。（四）中标方在公交车车体广告位租赁期间经营产生的一切税费、制作费、维护费等均由中标人自行承担。（五）合同期间，标的物未经招标人同意不得擅自转租和改动广告发布位置。（六）遇政府指令性或公益性任务时，中标方须全面配合做好政府指令性任务和公益性宣传等相关工作。（七）合同期间如遇国家政策变化、城市规划建设、经营决策调整等因素，招标人根据自身生产经营实际，有权对广告车辆进行调配管理，但需提前告知承租方，承租方应无条件服从。XXXXXXXXXXXXXXXXX年XX月XX日