工程档案管理制度.docx

工程档案管理制度前言工程档案是工程建设过程中产生的文件、图纸、资料等重要记录,对于工程的质量保证、工程验收、后期维护具有重要意义。为了保证工程档案记录的完整性、可查性和安全性，制定本文档，明确工程档案管理的制度和流程。主要内容工程档案的定义工程档案是指工程建设过程中产生的各种文件、图纸和资料等记录，包括但不限于设计文件、施工图、技术交底记录、验收记录、竣工验收报告、工程档案登记表等。工程档案管理的责任人员及职责划分1. 工程档案管理员 负责工程档案管理的组织、实施和监督； 制定工程档案管理制度和工作计划，并进行宣传、培训和考核； 组织编制工程档案目录、目录管理和档案管理系统的建设； 负责工程档案的收集、整理、运输、保管、借阅、销毁等管理工作。2. 工程负责人按照工程档案管理制度规定，负责各自阶段工程档案的编制、审核和存档；确保工程档案的真实性、准确性和完整性。3. 工程施工人员配合工程档案管理员和工程负责人开展工程档案编制工作；严格按照工程图纸和技术要求，认真填写必要的工程档案资料。4. 工程监理人员对工程档案的编制和存档情况进行监督检查；负责工程档案中监理记录的编制和存档工作。工程档案的编制1. 立项阶段 立项批复文件、立项申请书、招标文件、初步设计资料、项目核准文件等资料； 工程预算、控制价款、造价汇总表、支付证明等资料； 工程规划、环评、安全评估等工程设计文件； 立项和招标的会议纪要、投标报价文件等其他资料。 可行性研究报告、勘察资料、设计变更记录等资料； 概念设计、初步设计、施工图设计文件； 技术交底记录、各种设计会议的记录等其他资料。3. 施工阶段 合同文件、工程技术协议、施工图等资料； 施工过程中的各种资料和记录； 工程竣工验收报告、竣工图等资料。4. 运维阶段 工程竣工验收报告、竣工图等资料； 工程维修、保养、更新等资料； 工程投运、安全、环保等资料。工程档案的管理流程1. 收集工程档案资料 工程负责人负责收集本阶段工程档案资料，并交给工程档案管理 工程档案管理员全面收集工程档案资料，并将资料归档。工程档案管理员根据工程目录及管理制度，将所收到的工程档案资料进行整理并打包，做好档案登记工作； 将工程档案全面部署好，保证档案的准确有序。3. 保管工程档案资料工程档案管理员负责工程档案资料的保管，定期清点并做好“一卡一防伪”管理；设计和施工两年内的工程档案的原件在规定的保管期内存放在工程现场，两年后可运到公司保管，其它复印资料在保管期内存放在公司，保管期为10年。4. 借阅工程档案资料工程档案的借阅必须符合工程档案管理制度；工程档案管理员负责对借阅申请的资料进行审批和管理，确保工程档案资料不外传。5. 销毁工程档案资料按照文件的内容和性质，以及国家法律法规的规定，定期执行文档的销毁；销毁工作必须经过工程档案管理员批准，并进行相应备份。结论本文档为本公司规范工程档案管理，保证工程档案的完整性、可查性和安全性制定的制度。各部门必须认真执行相关制度和流程，确保工程档案资料真实可靠。同时，每位员工也应承担保护工程档案资料的责任，共同为公司的发展做出积极的贡献。