2019年上半年综合办公室工作总结.docx

2019年上半年综合办公室工作总结feigeoer上半年以来，在公司行政的正确领导和各部门的积极配合下，经过本部门全体员工的不懈努力，综合办公室紧紧围绕部门工作职责及2019年年度目标任务，不断提升工作理念，突出工作重点，努力增强工作主动性和创造性，充分发挥综合办公室的“参谋、组织、协调、服务”等职能作用，较好地完成了上半年各项工作任务，现将主要工作情况总结如下：一、2019年上半年基本工作情况(一)行政办公方面1.公文处理较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作，高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅，并把审批的意见及时传达到各相关部门，保证每份文件做到不积压、不丢失、不拖办，精神传达到位。公司所有发出的行政公文，从起草、核稿、审批到印发，都严把办文程序关、格式关、文字关，确保公文格式规范标准。截止6月底，草拟文件10份，发文45份，收文10份。2 .印章管理做好各类印章(项目部公章、资料专用章、财务专用章、建造师印章)的刻制、保管及印章的领用情况及电子台账的及时更新，截止到6月30日，共刻制项目部公章5枚、资料专用章11枚、财务专用章1枚、共青团印章1枚、人力资源部印章1枚，建造师印章27枚，严格按照公司印章管理办法执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性；配合好各部门的日常用章，坚持专人专岗对印章进行管理，严格规范公章的申请使用，每次使用公章需按照规定流程进行申请登记，并做好用印申请表、合同传阅单的存档工作，每月整理所有用印申请单，按月装订，并及时做好电子台账登记，确保公章使用的规范性和严肃性，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响，降低公司风险。截止06月30日盖章1162次;开具委托书87份、介绍信91份，共封资审、标书68个并及时做好台账的登记。3 .证照管理公司证照、人员证件的管理、借用及时登记、各类注册事宜，上半年期间内：一级建造师重新注册13人、初始注册5人、增项注册3人、注销11人；二级建造师初始注册1人、延期注册3人、增项注册3人、重新注册6人、继续教育报名2人；造价工程师跨省调入1人、注销2人、继续教育报名2人;监理工程师转出1人、注销2人、继续教育报名1人、延期注册1人；三类人员安全考核证书考试报名30人、初始注册20人、延期注册7人、调出4人、调入16人、注销6人；注册安全工程师变更注册2人；电工进网许可证书新报名32人、复审8人。4 .日常接待和会务工作较好的完成了公司日常接待工作，较好地完成了公司行政工作会议、总经理办公会、董事会等会议的会前、会中、会后服务工作。5 .奖项的申请按时完成了广东省建筑业协会关于AAA复审、AAA评级新申请前期资料的准备工作。6 .培训工作参加深圳市建协组织的专业培训；参加公司法律培训讲座;按计划完成部门每月培训工作，加强对岗位知识的学习，提高本部门人员的工作能力。7 .其他行政工作每月按时填报建筑业省级、部级月报表，设计方面月报表；完成周总结及月总结收集整理工作、完成部门资金使用计划统计；完成日常费用的报销工作，及时更新电子台账，上半年共处理报销单据183份；不定期做好公共资源网备案工作；按时缴纳广东省建筑业协会、深圳市建筑业协会、广东省企业信用协会会费；联合党群工作部完成公司第一届登山比赛活动。（二）后勤服务方面1 .车辆管理对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理，并认真执行派车审批制度。严格履行用车手续，控制车辆费用，保证公司公务用车有序使用。根据公司各车辆的实际情况，完成各车辆的保养、保险、年审、加油、ETC充值工作，从未疏漏。定期对车辆安全检查，及时与司机沟通，了解车辆的运转情况，有故障的车辆及时送往公司指定地点进行维修，确保车辆安全上路，并做好相关车辆运行的统计工作。2 .财产管理严格执行办公用品采购审批制度和办公用品领用程序，实行各部门填写办公用品采购申请单，经审批后统一采购发放，最大程度降低办公成本，并详细记录采购台账、发放记录，以备查验。办公用品管理在满足正常办公的基础上，做到勤俭节约。3 .福利采购完成六一节员工子女礼物采购并发放。完成端午节福利采购并发放。完成公司为员工生日送祝福工作，共计35人。4 .办公楼相关工作及时检查办公楼各项设施的情况，出现问题的及时处理和维修；对出现故障的办公设备如打印机、电脑等，做到及时维修、处理。每周定期检查环境卫生情况，做好监督检查工作；根据办公区域需求采购花卉，做好维护管理；按时缴纳物业费、水电费、公司电话费，定期检查公司网络、电话运行情况，如有异常，及时处理；联合生产安全部对公司消防器材每月进行检查，不合格的及时更换。5 .职工宿舍做好员工宿舍的管理工作；为节约公司成本，6月底考察调整了员工宿舍，完成新旧宿舍的交接工作。二、存在的问题和不足上半年在公司领导和各部门的大力支持和帮助下，综合办公室各项工作开展的比较顺利，取得了一定的成绩，但在看到成绩的同时，我们也清醒的认识到不足之处，主要有以下几点:1.工作效率有待进一步提高，办公制度尚需进一步完善，团队的做事方式和方法，还需要不断磨合提升，在分工和协作中，进一步提高工作效率。2 .工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细，在一些日常事务工作中，由于工作疏忽，细节方面容易出现各种维漏，因此要严把细致关，进一步提升工作细致度。3 .管理水平有待进一步提升。办公室内部管理尚不够明确细致，一些管理制度没有很好的落实执行，同时缺乏制度执行的监督机制，因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。三、上半年未完成工作及改进措施电力工程资质二级升一级、环保工程三级升二级因业绩不达标，暂时不申办。四、下半年工作计划下半年我们要进一步提高综合文字和公文处理能力、要进一步增强服务意识、提高工作能力、提高办事效率、做好后勤保障工作，确保公司各项工作正常平稳开展。认真完成好领导交办的各项任务。重点工作任务：1.GBLGB2压力管道申请;4 .勘察设计资质延期工作；5 .继续做好印章管理工作；6 .2020年工作会议；7 .年底各项收官工作；8 .继续做好人员证件管理工作；9 .安全生产许可证的延期工作；10 按时完成建筑业省、部级月报表；设计资质月报、年报;11 配合技术部、生产安全部做好三大体系的年审工作；12 .做好信用评级工作现场考察工作；13 .继续做好各项后勤服务管理工作；14 .继续做好本部门的培训工作；15 .完成领导交办的其他工作。总之，我们将一如既往，紧紧围绕公司发展大局，努力增强主动性和创造性，使各项工作能力、服务水平整体上台阶，更好的发挥参谋助手和综合协调的作用，为公司的发展做出应有的贡献。