门禁管理规范.docx

修改状态日期修改原因及内容摘要修改人修改页码备注12022.06.01初版修改记录拟制:审核:批准:1 .目的保证公司财产、物料及信息资料的安全，规范门禁的使用与管理要求。2 .范围：适用公司所有人员。3 .内容：3.1 门禁系统管理规定3. 1.1进入和离开公司、部门的员工必须随手关门，不得使门禁系统处于失效状态。4. 1.2每位员工应爱护该设施，按照使用要求正确操作使用，不得随意乱按。5. 1.3员工在上班时间进入电子门时，为确保公司安全，应有秩序按每人按指纹进入，禁止外来人员混进来。3. 2非本公司人员进入规定1. 2.1如因特殊原因，外来人员需进入公司办公区域，必经指定人员的陪同下进入。3. 2.2接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。4. 2.3陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。5. 2.4门禁系统的维护、公司人员门禁指纹录入、注销、由前台负责，门禁状态设置、人员出入门禁开关由前台管理员负责。公司正常工作时间内，门禁应设置于关闭状态，前台定期检查门禁是否处于正常状态。4.使用表单：4.1 门禁设置检查表