工程建设监理资料管理制度范文.docx

第一节监理资料归类及编眄管理方法一、监理资料归类管理方法工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中干脆形成的，是工程建设过程口实、全面的反映为了便于日常管理和检索,监理人员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可依据须要自行规定或按如下规定执行：（1）为便于工程建议监理资料的收集、分类、组卷和归档,依据t建i殳工程文件归档整理规莅？及其他相关规范，特制定木方法。（2）监理资料是监理单位在工程设计、施工等而理过程中形成的资料，是监理工作中各项限制与管理的依据与凭证,包括各种文件、图表、信函、日志、月报.会议纪要等.（3）监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作,应由总监理工程师指导专人负责执行.（4）监理资料的收集、分类、组表及归档工作必需刚好，不得拖廷，5）负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类,其方法如卜丁1按建筑工程分部（子分部八分项工程对赛理资料进行分类：资料管理员时监理资料按£建策工程施工质笊验收统一标准（GB50300-2（X）1）中附录B建筑工程分部（子分部工程、分项工程iS行分类。2）安监理工作阶段财整理资料进行分类.3）按监理工作限制目标划分.合同管理资料。质景限制资料。进度限制资料。造价限制资料.4）按资料产生的来源划分：建设单位供应的资料。承包单位（包括材料生产厂家、设需制造、加工等报送的资料。设计单位的图纸及有关技术文件.项目监理机构形成的资格.5）按监理资料的作用划分：血理工作依据资料：如托付监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工理有关的合同，勘察、设计合同,与建设工程有关的法律.法规等.监理工作基础资料：如各种定额、技术规范、标准.监理工作过程中形成的资料：如有关各方往来函件、会议纪要，试验、检冽资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师通知，除罐工程检存、质量检的评定资料.计:及支付资料,索赔及工程变更资料等.（6）监理资料归类应明确、清晰、具体.7监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间依次分类、编目、立桂和归档.二、监理资料端码实施方法为了使赛理资料的管理更加科学化、程序化、规范化,应以计獴机作为工具,建立起计修机伯恩管理系统,以实现管理讣算机化,囚此，项目监理机构应建立起资料编码系统.1 .总则（1）监理资料管理应由总监理工程师负总责，各专业溢理工程师分工负或，设一名专职资料管理员.（2）专职资料员应具有中专以上专业技术学历，具有较熟识的计算机操作实力，且通过资料管理培训，持证上历，（3）监理资料必需真实、精确和完整，<4）监理机构应建立起科学、完善的建立信息及监理资料管理体系.2 .编码原则（1）监理资料的代码必需保证其所描述的实体（或同性）时哦一的，及所描述的好一实体都必需有一个确定的代码。（2）代码设计应警长,要留出足够的可扩充位置.以适应新状况的改变.（3）代码应尽房标准化，以便与全国的编码保持一样.便于系统的开拓.（1）编码要有系统的观点，尽E照若到各郃门的次要：在逻辑上还要适合运用的须要。（5）整理资料代码系统要有泞定的稳定性。3 .编码方法（1）监理资料编码应采纳文字加数字的编码方法：文字果物汉语拼音字头，表示单位工程和资料来源；数字去示工程的分部和分项等细部，（2）当有多个单位工程时，编码的首位码为单位工程代码，其代码用汉语拼白字码表示,如A、B/、Z,A为第一号单位工程.（3）为分清资料（原始资料）的来源,编码事务其次位为资料来源单位代码，即用单位名称的汉语拼音第一字的字母来表示，如：J一代表建设单位：C一代表设计单位：S代表设计单位：1.一代表监理单位：G一代表国家一词：D一代表地方政府：（4）分部（子分部）工程划分及代码规定：1）分部（子分部工程代码规定应参考修建筑工程施工质后验收统一标准3（GB50300-2001>的分部（子分部）工程划分原则，并结合施工资料类别进行编号。2）建筑工程共分为9各大分部工程.67各子分部工程,其划分及代号应符合建筑工程能工质出验收统一标准员（GB50300-2001）中附录B的规定.3）分部（子分部）工程代码编号应在编码序号的位巴上反映出来.（5）工程建设资料端码形式：.XXXXXX逸共11位编码为单位工程代码（1位,用汉谙拼音字母（A.B、Z表示）.为资料来源单位代码（1位,用单位名称第一个汉语拼音字头友示，为建设单位、监理单位资料文件分类，用代码（3位数字表示。如建设工程资料（A类.在工程资料分类表中（67）,“A3勘察、测竣'设计文件”栏内：A3-1工程地质勘察报告在编码中的代号为301A3-8施工图设计及说明在编码中的代号为308又如监理资料<B类）,在工程资料分类表中（附表D,“B3开工打算及技术资料”栏内：B3-7工程变更单在编码中的代码为371379本组号码笫2位号码7代表工程变更，第3位号码19是分部工程代码。为子分部<分项工程代码（2位）。依据资料所属的分部分项工程，按t建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）附录B中分部（干分部）工程划分编码,对于J1.程验收（如附该程、检验批、分项工程、分部工程）只作为子分部工程代码,见于分部、分项工程名称及代码表（附表2）。为资料类别（或分项工程）代码（2位,仅在工程验收时，此编码才为分项工程代码.为依次号<2（）,<6）对于专业化程度高、施工工艺困班，技术先进的分部、子分部及分项工程可单独组卷.一不同类型监理材料第独组卷时，资料代号可以从赛理资料编码形式中第序号中选择第3位数所代表的工程代码，抽出即可（而在编码前再货以XX类型资料）即为：XXXXSS共7位编码®为单独组卷编码形式序号.为分部工程代码（1位），其代码号为1-9.为子分部工程代码（2位），子分部工程代码号见表65。为分项工程代科（2位,分项工程代码号见表65.为依次号.三、决策阶段监理资料内容1.决策阶段监理资料的主要内容编号档案资料资料类别1打算工作记录A（含投资选择、市场调查、投资机会论证）2项目建议书及批发文件A3可行性探讨报告及评估文件A4投资安排A5建设用地及规划许可证（批准文地）A6建设工程报建文件A7开工批复文件8监理大纲（或监理投标中谓书及中标通知书）B9监理合同合同10规划部门审批文件（批准文号A11审计部门审枇文件（批准文号12消防部门审批文件批准文号A13市政部门审批文件批准文号A14水、电、气部门审批文件（批准文号）A15设计基础资料一览表（有资料附件）B16施工用水、点、路协议A注：A为监理公司帮助办理（或编写）：B类为监理公司编写，建设冷位签认.其次节监理资料归档及管理制度一、监理资料归档制度工程建设监理资料是项目监理组对工程J目实施监理过程中干脆形成的，是工程建设过程真实、全面的反映：工程建设监理资料的管理水平反怏了工程项目监理组的管理水平、人员素养和监理工作的质量，依据4建设工程监理规数h建设工程质量管理条例3及其他有关监理工作的规定，现对监理资料的收集、整理和归档作如下规定：1 .监理资料归档的范国应予归档的监理资料主要包括：工程项目监理合同，监理规划，监理实俺细则，监理交杼，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其他有关资料，竣工验收会议纪要或鉴定书,竣工验收报告,工程质量竣工核定证书.2 .归档监理资料的内誉工程建设施工阶段归档监理资料：（1）托付监理合同。（2）监理规划.监理细则.（3）监理日记.（4）监理月报。（5）监理指令文件（监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,番忘录,工程停工令，工程开工/复工报审表等1,（6）与业主，被监埋单位，设计单位往来函件、文件“（7）会议纪要。（8）工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核看法书.（9）施工组织设计、施工方案审核签证资料.（10）建立总结报告、工程质R评估报告.（11工程质累平安M故调杳处理文件。（12）工程验收资料（分部工程脸收记录,单位工程竣工验收记录，单位工程质量限制资料核查记录,单位工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位工程观感质盘检查记录，单位工程竣工报验单,竣J2验收报告，工程场属保修书等方面的资料）.（13）分包单位资格报审资料。（14）索赔文件资料.（15）报验申请表（原材料/构配件/设备、检验枇、分项、定位放样、沉降视察、施工试验等）.（16工程变更早，（17监理工作联系单。（18）总监巡察检查记录.（19）旁站记录.（20工程进度记录，（21主要的监理台账，3 .监理资料分类归档工程建设过程中形成的各种监理资料可按下列方法迸行归档,以便于管理：（1）合同文件：6E工监理招投标文件；建设工程托付监理合同；族工招投标文件；建设工程膈工合同；分包合同：各类定货合同等。（2）设计文件：施工图纸：岩土工程勘察报告：测豉基础资料.（3）工程项目监理规划及监埋实施细则：工程项目监埋规划：监埋实施细则：项目监埋部编制的总限制安排等其他资料。（4）工程变更文件：审图汇总资料；设计交底记录、纪要：设计变更文件：工程变更文件。（5）赛理月报.（6）会议纪要.（7）施工俎织设计（如工方案：施工组织设计（总体设计或分段段设计）：分部施工方案;季节施工方案：其他S项施工方窠等。8）分包资质：分包单位资所资料：供货单位资质资料：试验室等单位的资质资料.（9）进度限制:工程动工报审表（含必需的附件）：年、季、月进度安排：月工、料、机动态表:停、熨工资料，（10质限制：各类工程材料、构配件、设备报脸；施工溺量放城报脸：施工试验报蛇：检脸批：分项、分部工程施工报验与认可：不合格项处置记录：质量问遨和事故报告及处理等资料.（11）造价限制:概预算或工程景/单:工程量报审与核认;预付款报审与支付证书；月工程进度款报审与签认：工程变更的用报市与签认：工程款支付申请与支付证书：工程竣工结算察（12）监理泄知及回复.（13）合同其他货项管理：工程延期报告、审批等资料：费用索赂报告、审批等资料:合同争议和违约处理资料：合同变更资料等。（14）工程直收资料，工程基础、主体结构等中间验收资料：设备安装专项验收资料:竣工验收资料：工程质量评估报告：竣工移交证书等.（15其他往来函件，（16）监理日志、Hifi-（17监理工程总结专跑、阶段和竣工总结等）.二监埋资料管理制度工程监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项限制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案管理符合设工程监理规范的规定,并符合公F的质fit目标.将制定本管理制度.I.总则（1）监理资料管理的戒本要求：整理刚好、出实齐全、分类有序。（2）总赛理工程师应指定专人进行IKi理资料管理，总监理工程师为他贵人，（3）专职资料管理员的具有中等专业以上学历,他娴熟操作计算机,且通过资料管理培训.持证上岗.（4）监理资料应出实率常，字迹要清晰，卷字要齐全，不得弄虚作假披自涂改原始记录。2.管理职责（1）总监理工程师为公司的监理档案总负费人.负责监理竣工资料