公司行政主管工作体会.docx

时间荏再，我在公司负货行政工作一晃已经七年了。七年来，我紧紧围绕公司党委和公司中心工作，充分发挥职能作用，努力提升自身索养，不断改进工作方法，提高工作效率，增加工作的系统性、预见性、科学性较好地完成了各项工作任务.为了更好地总结问历.查找不足，以便在今后的工作中有所突破和发展，下面我以这七年来在行政工作上的积累的一些阅历和看法和各位领导和同本做,个共享：1 .固定资产的管理固定资产的管理全面清理,推清“家底对公司所以固定资产清理明晰了产权，完善了制度，规范了手续，做到了帐物相符，帐帐相符，帐卡相符。建章立制，规范管理。依据上级对固定资产管理的有关规定,制订了符合我们公司实际.便于操作的固定资产管理烷定.完善制度.以制度来规范管理.建立分类明细和固定资产登记卡，并同时建立运用部门物M运用登记卡，标明财产编号，运用剖门可以随时驾驭本部门的物品领用状况；对基建、工程改造JF1竣工后，由建设单位、运用单位、财务部门、办公室共同拆成粉收小批,建设单位和施工单位竣工决算中详列项目清单,标明数璐和金额.按验收手续办理固定资产入库：固定资产在额川时填写较料单,并在登记卡上签名,标明该i殳备已由其保管运用.固定资产的报城、娘投向由运用部门填写报设、报投巾清单，经逐级领导审批后，方可核销：固定资产发生调拨时,严格按有关规定办理，由运用单位填写调拨卬请单及调拨设得清小，经双方缴导签章有效，运用部门不得自行处理。固定资产的选购我在选照办公用品时，严格遵守一个原则就是“买有所福”，有支配地进行透明，只买办公时须要用到的，用不上的或者很少用的就要非常怕武的考虑后才会选购。这样，我们节约许多不必要的开支，也提高了办公用品的运用率,避开了奢侈，购买大件物品，会同有关部门人员共同购买.办公设备的日常维护公司由于机器较多，I常出现故障的状况较为常见，加强了对络设备的雉护,对常常出故障的设备实行了相应的解决方法，对各部门电腑软件、硬件、帆件打印机、络的维护工作刚好到位,让设备的运用故障率降到最低.在故障发生的时候立q解决.“不能当地解决的也会在最短的时间内找专人蜴予解淡，保证公司全部电脑的平安正常工作,优化运行速度,使我们上的速度大大提高,保证络眼畅，保证各项工作正常开展，同时，更换了都分老化电器及配套电器设备，确保了电路的正常平安运行。2 .各公E的证照管理我主要负近6家公司的工商执照、企业代码证、统计证的年审和运用管埋工作.公司的证照是非常正要的证件，因此，我在管理时非常当心，我的做法是，打豫一木记录本，记录证照的相关信息，如名称,办证时间，到期时间等,特殊是要谕意证照的到期时间，在到期前即使去相关部门申请办理审核或年审手续,以免造成因证照过期影响工作绽开的状况.假如证照有所变更，还要在本子上特殊注明井支配时间做相应的更新-3 .车辆的管理设置车辆管理档窠。我公司目前有别克商务车一辆和别克君威车一辆。为加强车辆管理.我建立了具体的车辆管理档案,对车辆的、购买日期、原值、基本装品、技术性能、定期行驶里程等均具体进行了登记,凡车辆调动、牌照变更、停驶、封存、修理、改奘、改造、车损等，必需记入档案，车辆运用管狎.依据公司的具体状况，制定了用车管理暂行规定h进一步明确了车辆修理、用油、派车制度.对须要运用车辆的人员提曲做好车辆预约.并由申请人用车即请华h交各级领导审批.对于不能支配车辆或变更出车时间等状况，要做好说明和说明，避开因误会而耽搁工作，在车辆调度上，月填写行车记录，做到了合理派车、节约车辆用油、降低修理费用，提高运用效率。做好了车辆油耗限制,公司两台车都申请了中石化油卡.可以加密.掷定车号,同时,做好车辆U常费用统计,每月统计各部门分摊费用,降低了开支.车辆的雉护和保养.为了刚好垃原车辆的技术性能，保证运用的车用:性，削减油料和器材的消耗，定期支配司机对车辆刚好保养和修理，定期车检年审。便如发觉车辆有须要更换零部件的,刚好地做好记录.并上报Hi枇.车内的卫生常常整理,保持车内环境的F净整齐.几年来，我公司的车辆还是保养得比较好的，受到了公司额导的好评.4、市场活动的后勤服务管理在市场活动后勤服务这块,我尽量做到满.旗领导和客户的要求，乘说“缪领导、客户所想的办事原则,来提高后勤服务效率.在活动起先前先做好前期工作,提前预定揩店和对会场进行布置.找寻会议酒店。依据市场部的要求，我们须要提前进行场地勘察，i看酒店会议现场环境、格调、大小,是否符合会议需求：络环境测试、背景板尺寸测盘、签到台位置确认、投影仪租用.等等.会场的布置。依据场地的实际状况进行布及，依据市场部供应的样稿，制作会场背景板、易拉宝、展架。同时软硬件设备都要打豫齐全，在时场地布祝后，刚好报告领导，使利领方、客户独当到达会场.在酒店会场颈定方面,我们与几家酒店迸行长期定点合作，这样可以有效提高后勤服务效率.同时也能削减一些经费支出.接站工作.有时由于与会客户层次较岛.接站JC作就显褥尤为重要.比如.有一次，来自文新蛆团、津我集团等近20家媒体的社长、总编、技术主管参与了会议。我们在公司现有2辆车的基础上，协调销售的私家乍：客户的航班分别在虹桥、浦东机场、高铁车站，只有利用车辆应对.车辆上制作接站牌.并且编号便于调度.接站牌依据会场背景板缩小制作，便于客户识别.5、柄助公司法务工作我们还要做好公司法务帮助工作，对应收案件的立案、开庭等资料打算妥当。在开庭前先做好前期的询问工作，了解好案件类型,并打算好相应的资料和文件.如.今年8f20日我参与了我司与络通信公司的欠款纠纷案，在上海仲彼庭学问产权院709室适用简易程序进行了审理，本案件双方时于欠款本金没有异议，但是时违约金的支付存在分歧，对方不同意支付违约金，经仲裁员庭前调解双方就此问题不能达成一样,所以正常进行仲裁庭审过程.一审后我们双方没仃能好达成和解,9月9日.针对第一次开庭后续相关事项又进行了补充侦查，由于证据收集比较困难还；进一步查找证据.6、行政裂务工作：今年4月初开工至6月底，依据领导要求，我们对平台办公区域装修和改造,同时要求不影响办公.我们放弃了休息时间利用周六、周日加班加点工作.整个工程分为三期实6-第一期主要做了办公区域的墙体拆除、吊顶更新、络电话布线、地钱更换，对办公区间进行了划分，安装了办公隔断，对吊顶进行了安装改造,墙面、门套全部油漆一新：由于三条格线路不枪定,不能正常上,我们对弱电进行了改造,增加了络点：新增大金空调两台.解决了中心空调效能不高的时即.其次期涉及前台区域的背翅板、新Vi的Io驶的切换，前台的正新制作、安装门禁系统。第三期涉及办公区域全部城面刷白、办公室门、门套、踢脚线油潦、会议室的装修.我们对办公大厅及各办公室墙面、门套运用了环保油漆,并购买了能吸附异味的抗物,菠萝等,达到清除异味的目的；对大、小会议室进行了改造；对大会议空投影Vga践路进行了改造。通过装修改造，各公司办公区域安排更为合理.原先是两家公司合用大厅办公区域的.为r最大累度的满意一般员工的工位备求,满意会议室的需求.拆除总监的小办公室.保留两位分总的办公室，最大限度的利用办公空间,节的了袋怪费用：的台Vi标记更加醒目，大大增加了视觉冲击力：门禁系统更好的保证了出入平安,健全了考勤数据的参照；大会室的改造、投影架和希布安装后,较之前更现代和好用。回顾七年的行政工作.虽然取得了肯定成果,但也存在一些不足：管理阅历相对不足：用用证法分析思索问Sfi的实力还不强：政策理论水平须要进一步提高.在今后的工作中，我将依据领毛的要求，不断加强和提两服务意识，树立剧烈的责任礴和事业心，树立刷烈的时间观念、价假观念、效率观念，不断提高眼务水平，为公司的发展做出主动的贡帆.回首过往，公司陪伴我走过人生很曳要的一个阶段,使我懂得了许多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温怡，在此我向公司的领号以及全体同"衣示最诚心的超谢！正是有你们的帮助和理解才能使我在工作中更加得心应手,也因为有你们的帮助，才使我的人生更加精彩！