例会体制的建立、机制、与执行规范.docx

会议管理制度一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一殳议首抻模式，削战会议数早:、缩知殳议时间，提高会议质限,特制定本制度。二、二费（一）行政管理郃负资会议管理，全部杀要会议要在公司领导批准后到综合部转记备案，（二）会务工作主要由行政管理部承办：其他部门主办或3集的会议，行以管理郃应予怖助，（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档.三、会议分类（一）.公司部门周会制度1、主持与记录：各郃n助理记录，由部门主管主持2、召开时ff1.h短周一上午10:00,特殊缘由须要延期召开的由部门主管提前通知。3、参与人员，部门主管、部门员工由于出差等特殊绿Ih不能参与例会的,应提前向部门主管请假4、会议内容：该部门上周工作总结、本周J：作支无.（二）、公司员工周会制度K主持与记录：出人力资源部召集,总经理主持，行政专员进行会议记录总经理未列席会议时,由副总经理主持。2.召开时间：每周五下午4点.特殊缘由须要延期召开时由行政专员提前通知.3、参与人员：为公司全体员工.由于山差等特殊缘由不能参与例会的.应提前向人力资源部请假。4、会议内容:（1）公司日常运作状况的总结。（2）各部门汇报上周工作任务完成状况若重介绍在任务执行过程中出现的问遨。（3:全体与会人员就工作中所遇到的问遨进行发古.C-.）,公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负员召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部支配.3、参与人员：公司全体员工.由于出差等特殊缘由不能参与例会的.应提的向人力资源部请假.4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。（四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作状况，布若下一年度工作任务，农彰嘉奖先进佻体及个人.此项会议由行政管理部具体殂织实施，2、各专建会议桁关部门依据实际作须要不定期地召开.会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作诳行探讨、布署和总结.3、员工发起的会议公司员工可以发起罚定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出斛决方案，须要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范阳,并由主经理批准.四、会议召开（一）会议支足：1、凡涉及到多个部门人员蓼与的会议或由于阶段工作须要临时召开的会议，会议召奕部门应在召开前1-2无籽总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一支配，方可召开.2、行政管理部每月统漏制例会会议支配.与月排班表同时公布.3、凡公司已列入会议支用的会议,如需改期，或遇特殊状况需临时支配其它会议，组织部门应提前2天报总羟理审批并报请行政管理郃调超会议支配，木羟行政苦理部调拖的，任何人（部门）不得地迤调整正常会议支配。4、各部门工作例会必需听从公司的统一支配,各部门小会不得支配在公司例会同期召开.应坚持小会所从大会,局部听从整体的原则.5、会议一羟确定，与会人员应预先做好各项工作支原则上不行请假缺席或迟到，遇特燎状况须提前向总羟理请假，获褥批准后方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办方项，确保会议布詈的各项工作按时保质完成并对工作结果负贡。（二）、会议的打算:1 .公M行专项主忠的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作：2、会议之前，行政管理郃应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质打算好会议饮用水或其他款待用品；3、特殊承大会议，应由行政竹卉部S人负货各项打。工作,具体包括以下内容：3. 1会议议程支配（应提前报交公司领导或主要参会者）：4. 2会议资料打算（如需分发应在入场前登记分发）：5. 3会议场所布置：6. 4会议服务人员的支配；7. 5会议签到：3。6会后事项支配，3.7会议须要的存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像1.作.（三）、会议召开及传达：1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题.不开无边际的会议，2、参会人员在公前应明确会议要探讨的议题以便打昨好相关文件材料,3.与会者的发言要=简瓯骇.般发言不行过长,会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发吉时间予以统计和限制，时间到后，无特殊状况不予延长.每次开会中应当强调发吉的时间要求.4、虫要会议决议或记录未正式公布前，与会者不督捉前透露会议内容。5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录,以使于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录.6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负表整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部n.其它会议由召集部门召成专人负货记录整理，由主管筑导批阅签发并涮号存档。7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类.并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发.公M会议确定事项的督办、检查和追踪出行政管理部专人负贡,依依规定的时间节点逐项噩进,并在下一次例会前拘各部门完成状况报公司领导。（四）、会议纪律1、要严格遵守会议的起先时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况.迟到则赞助10元,退到每超过吩钟增加10元,依次累加.如褥请假需经会议"集人批准.无故决席者，眦助50元.2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前天通知,迟到的期徼纳100元防助版，退到每招过一分钟增加10元，依次累加。3,决策层人员共同冬与的为高层会议应至少提前一人通知，金会人必需到场，退到的则缴纳500元赞助费.迟到都超过一分钟增加10元,依次格加.4、全部参会人员在开会期间应招手机等通讯设备设置为无声或振动状态.会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作,发觉有以上状况者，一次游助10元，成长10次。5,会议须要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特殊状况可集中，一经殳议决议之事.应按期完成.管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元.对于须要在会议上探讨的问题.提前与会议发起人沟迪,以便于刚好通知全部参会人,在提出问时的时帔应当同时提交对该问应的解决方案.第三十三条附则：本制度由行政管理部负出说明，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行